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Tipps & Tricks

KI-Tipps für den Alltag

Mundgerechte, sofort anwendbare Hacks für deinen Arbeitsalltag. Keine langen Erklärungen – konkrete Prompts zum Kopieren für echte Zeitersparnis.

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HACK #1 · Recherche & VideoGlasp / YouTube-Summary

YouTube-Videos in Sekunden zusammenfassen

Problem: Du musst ein 40-minütiges Fachvideo schauen, hast aber keine Zeit dafür.
Lösung: Nutze ein KI-Tool, das dir das Transkript sofort als strukturierte Bulletpoints ausgibt.
Prompt-Vorlage

Fasse mir die 5 wichtigsten Kernaussagen und konkreten Handlungsschritte aus folgendem Video-Transkript prägnant in Stichpunkten zusammen: [Transkript einfügen]

Erster Schritt: Installiere die Glasp-Chrome-Extension und klicke beim nächsten Video auf das Summary-Icon.
HACK #2 · PromptsClaude & ChatGPT

Bessere Prompts durch Rollenzuweisung

Problem: Die Antworten der KI klingen generisch, floskelhaft und langweilig.
Lösung: Gib der KI eine exakte Expertenrolle und eine klare Zielgruppen-Perspektive, bevor du die Frage stellst.
Prompt-Vorlage

Du bist ein erfahrener Schweizer B2B-Copywriter. Deine Zielgruppe sind geschäftige KMU-Geschäftsführer. Schreibe direkt, ohne Floskeln, sachlich und nutzenorientiert.

Erster Schritt: Beginne deinen nächsten Prompt mit dieser Rollen-Definition.
HACK #3 · ProduktivitätChatGPT Vision / Claude

Text aus Bildern extrahieren (OCR)

Problem: Du hast einen Text nur als Screenshot, PDF-Scan oder Whiteboard-Foto vorliegen und willst nicht abtippen.
Lösung: Lass die Vision-KI das Bild analysieren und den Text strukturiert als Markdown ausgeben.
Prompt-Vorlage

Bitte extrahiere den gesamten Text aus diesem Bild fehlerfrei als formatierte Markdown-Tabelle/Text.

Erster Schritt: Lade das Bild in ChatGPT oder Claude hoch und nutze den Prompt oben.
HACK #4 · Text & AudioClaude / ChatGPT

E-Mails professionell und höflich absagen

Problem: Du musst eine Kooperation oder Anfrage absagen, willst freundlich bleiben, aber keine Zeit verschwenden.
Lösung: Lass dir in 5 Sekunden eine höfliche, bestimmte Vorlage erstellen.
Prompt-Vorlage

Schreibe eine kurze, höfliche, aber bestimmte Absage für folgende Anfrage. Grund: Aktuell voll ausgelastet. Tonfall: Wertschätzend, professionell im Schweizer Geschäftsstil (Du oder Sie nach Kontext): [Anfragetext]

Erster Schritt: Kopiere die eingehende E-Mail und erhalte die fertige Antwort in Sekunden.
HACK #5 · Text & AudioWhisper / AudioPen

Die Voice-to-Draft Methode

Problem: Dir fallen beim Gehen die besten Ideen ein, aber am Schreibtisch ist der Kopf blockiert.
Lösung: Sprich deine Gedanken als Sprachmemo ein und lass sie strukturiert in einen ersten Artikelentwurf umwandeln.
Prompt-Vorlage

Hier ist ein rohes Sprach-Transkript meiner Gedanken. Strukturiere es in: 1. Kern-These, 2. Drei Hauptargumente, 3. Konkretes Fazit: [Sprachmemo-Text]

Erster Schritt: Nimm heute ein 2-Minuten-Sprachmemo auf und lass es von der KI glätten.
HACK #6 · PromptsClaude 3.5 Sonnet

Tone of Voice analysieren & klonen

Problem: Du willst, dass die KI wie du selbst klingt, kannst deinen Stil aber nicht abstrakt beschreiben.
Lösung: Lass die KI 3 deiner besten Texte analysieren und eine eigene Style-Guide-Anweisung erstellen.
Prompt-Vorlage

Analysiere die folgenden 3 Texte von mir. Beschreibe Satzlänge, Tonalität, Wortwahl, Struktur und emotionale Nähe so präzise, dass du zukünftige Texte exakt in diesem Stil verfassen kannst: [Text 1] [Text 2] [Text 3]

Erster Schritt: Füttere Claude mit deinen 3 besten E-Mails oder Blogartikeln.
HACK #7 · Recherche & VideoClaude / NotebookLM

PDF-Berichte und Studien durchsuchen

Problem: Ein 80-seitiger Geschäftsbericht liegt vor, du suchst aber nur nach konkreten Kennzahlen.
Lösung: Lade das Dokument hoch und stelle präzise Fragen, statt endlos zu scrollen.
Prompt-Vorlage

Finde in diesem Dokument alle Erwähnungen von Budgets, ROI und Zeitplänen für das Jahr 2026 und stelle sie in einer übersichtlichen Tabelle gegenüber.

Erster Schritt: PDF direkt in das Chatfenster von Claude ziehen und die Frage abschicken.
HACK #8 · ProduktivitätChatGPT

Komplexe Excel- & Sheet-Formeln bauen

Problem: Du brauchst eine verschachtelte Formel (INDEX/MATCH, SVERWEIS, IFS), vergisst aber die Syntax.
Lösung: Beschreibe die Logik in normaler Umgangssprache und kopiere die fertige Formel.
Prompt-Vorlage

Ich nutze Microsoft Excel (deutsche Version). Ich brauche eine Formel: Wenn in Spalte A "Bezahlt" steht, soll Spalte C den Wert aus Spalte B plus 8.1% Schweizer MwSt ausgeben, sonst "Offen".

Erster Schritt: Formuliere die Anforderung in einem Satz und lass ChatGPT die fertige Formel generieren.
HACK #9 · ProduktivitätDeepL Pro Document

Dokumenten-Übersetzungen ohne Layout-Verlust

Problem: Du willst eine formatierte PowerPoint oder PDF übersetzen, ohne Schriften und Boxen neu ausrichten zu müssen.
Lösung: Nutze DeepL Document Translation für sauberen Schweizer Sprachduktus mit Layout-Erhalt.
Prompt-Vorlage

Kein Prompt nötig: Datei direkt bei DeepL hochladen.

Erster Schritt: Lade deine nächste .pptx Datei bei DeepL hoch statt Texte händisch zu kopieren.
HACK #10 · PromptsClaude Projects / Custom Instructions

Vorlagen für wiederkehrende Standard-Aufgaben

Problem: Du tippst bei jedem Prompt immer wieder denselben Firmen- und Zielgruppenkontext ein.
Lösung: Hinterlege ein festes Briefing in Claude Projects oder in den ChatGPT Custom Instructions.
Prompt-Vorlage

Über mein Unternehmen: Name: [Firma], Branche: [Branche], Kunden: [Zielgruppe in DACH]. Richtlinien: Immer Schweizer Rechtschreibung (ss statt ß), klarer B2B-Fokus, kein Marketing-Hype.

Erster Schritt: Kopiere dieses Snippet in deine ChatGPT Custom Instructions.